Som de fleste nok har set, så er der endelig blevet gjort noget ved vores fælles stamvej her i kvarteret. Det har kunne lade sig gøre via den fælles opsparing på ca 190.000 kr i vejlauget. Tak for det. Hvis der skulle være nogen som gerne vil bidrage på bagkant – så tag endelig fat i kassér for vejlauget via regnskab@stamvejen-lynggaardsvej.dk – så finder vi ud af noget – alle bidrag er velkommen.
OBS
– Pandas har lige udskudt asfalt arbejdet til den 16. og 17. oktober som er onsdag og torsdag i uge 42. dvs det er ikke som annonceret torsdag/fredag uge 41
Formandens beretning til generalforsamlingen i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej 29.4.2024
Som besluttet i 2022 er vi nu i gang med at lave de endelige aftaler med en entreprenør ud i asfalt. Vi har haft gang i 4 forskellige firmaer, hvoraf de to kom med et bud sidste efterår, en har meldt fra og en har ikke ladet høre fra sig. Derfor vil vi i bestyrelsen gerne have gjort kort proces, og vælge et af de to firmaer, som faktisk gav et bud, da inflationen på høj. Vi har i ugerne op til generalforsamlingen været i dialog med dem, og forventer at lukke en aftale med en af dem i løbet af en måneds tid.
Med hensyn til hvornår arbejdet bliver udført, har vi tilbudt, at det må være, når de er på egnen, da der er tale om et lille projekt for et asfaltfirma.
Det vi er på det rene med er, at der skulle være penge nok på vores opsparing til at vi kan få lagt et nyt lag asfalt. Vi forventer, at den pris vi fik fra to uafhængige sidste efterår ikke er ændret nævneværdigt, og der var der luft til en evt. prisstigning.
Mht. at holde vejen nødtørftigt farbar, så har bestyrelsen løbende indkøbt asfalt i spande til lapning af de huller, der løbende opstår. Og vi er opmærksomme på, at der snart skal smides nogle spande i de mindre huller, som er ved at vokse sig større, med mindre vi inden for kort tid får et nyt lag asfalt på hele den gamle del af stamvejen.
Medlemstallet i Vejlauget er nogenlunde stabilt. Indimellem rejser en beboer, men det er lykkes at få nye beboere med i Vejlauget, så vi stadig væk er knap 40 medlemmer.
Da vi håber, at vi snart kan få lavet den store renovering af vejen, opfordrer vi også til, at de sidste ca. 25 husstande, som benytter sig af vejen, vil være med til at betale til det fælles gilde.
Der har i løbet af vinteren været synspunkter blandt beboere i området, som synes vejlauget også skal foretage snerydning. Det er ikke en del af Vejlaugets formål at stå for snerydning, men alene vedligehold af vejen og dens anlæg. I det omfang at bestyrelsen vurderer, at det er en fordel for vejens vedligehold at få den ryddet, vil vi iværksætte det. Men Vejlauget kommer ikke til at forestå og sikre snerydning under de nuværende vedtægter.
Hermed overgiver jeg beretningen til generalforsamlingen.
Krisitan Mikkelsen, formand
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 29.4.2023 klokken 19.00 på vendepladsen på de lige numre på Lynggårds-vej. (I tilfælde af regn, går vi ind i en carport i nærheden)
Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på
https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Vejlauget som aftalt på sidste generalforsamling. Evt. nye beboere i Vejlaugets område (Lynggårdsvej, Lyngårds-vænget, Svejbæk Banesti og Lynggårdsstien), som endnu ikke er medlem, er vel-kommen til at rette henvendelse til bestyrelsen for at opnå medlemskab. Under punkt 6 er alle bestyrelsens medlemmer oplistet. Og alle er meget velkomne til at komme med i fællesskabet, hvor vi pt. er knap 40 husstande ud af 67 mulige. Efter generalforsamlingen udgiver vi et nyhedsbrev og referat fra generalforsamlingen.
Dagsorden:
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 24.4.2023 klokken 19.00 på vendepladsen på de lige numre på Lynggårds-vej. Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Vejlauget som aftalt på sidste generalforsamling. Evt. nye beboere i Vejlaugets område, som endnu ikke er med-lem, er velkommen til at rette henvendelse til bestyrelsen for at opnå medlemskab. Under punkt 6 er alle bestyrelsens medlemmer oplistet. Og alle er meget velkomne til at komme med i fællesskabet. Efter generalforsamlingen udgiver vi et nyhedsbrev og referat fra generalforsamlingen.
Dagsorden:
Kære alle i Vejlauget
Vi har afholdt generalforsamling den 29. april og en opfølgende generalforsamling den 9. maj.
Referatet fra hhv. den ordinære generalforsamling og den opfølgende generalforsamling kan ses nedenfor og på bagsiden.
Den 29. april blev der stillet et forslag om, at bestyrelsen skal indhente et tilbud om at få hele stamvejen renoveret for de penge, som Vejlauget har sparet op indtil nu. Og bestyrelsen har også fået mandat til at iværksætte denne renovering i løbet af 2023. Her forventes foreningen at have en formue på ca. 170.000kr.
Årsagen til at der har været både en ordinær og en opfølgende generalforsamling skal findes i Vejlagets vedtægter, som anfører denne procedure for at sikre, at alle medlemmer har haft mulighed for at tilkendegive deres holdning til et så vidtgående forslag, hvor alle Vejlaugets penge bliver brugt, om end det er inden for Vejlaugets formål – nemlig at vedligeholde stamvejen.
Ud over ovenstående vil bestyrelsen i et mindre omfang sørge for, at de små-huller, der allerede nu er i vejen, bliver nødtørftigt repareret indtil den store renovering kan finde sted.
Skulle det stik mod forventning ikke blive muligt at få et tilbud om renovering af vejen for de penge, som Vejlauget har til rådighed, vil dette blive bragt op til afgørelse på næste generalforsamling i april 2023, hvor det vil blive drøftet og afgjort, hvordan vi finder de penge, der måtte mangle. Men ind til videre har vi en tro på, at det kan lade sig gøre.
Skulle der være beboere med adgang til stamvejen, som ikke er medlem endnu, men som med ovenstående in mente gerne vil melde sig ind i Vejlauget, er dette til enhver tid muligt ved henvendelse til kasserer Henrik Holm Lynggårdsvej 28B. Der er i kvarteret 66 husstande, hvoraf de ca. 40 er medlem af vejlauget og dermed har fremskaffet de 170.000 kr., som vi har i kassen.
Med venlig hilsen
Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget.
Kære alle medlemmer af Vejlauget
Mandag den 25. april 2022 var der ordinær generalforsamling i Vejlauget. Der var 16 medlemmer repræsenteret ud af 37 medlemmer.
Bestyrelsen havde stillet et forslag, som er gengivet nedenfor i sin fulde ordlyd skrevet med kursiv. Forslaget blev foreløbig vedtaget, idet alle 16 repræsentanter på mødet (alle repræsenterende et medlemskab af Vejlauget) stemte for forslaget.
Men ifølge vore vedtægter, skal et forslag af mere vidtgående karakter, som vi har vurderet at forslaget er, vedtages med mindst 2/3 af alle Vejlaugets medlemmer. 16 stemmer ud af 40 er derfor for lidt, idet det ikke udgør mindst 2/3 af alle medlemmer.
I sådan et tilfælde kan man jf. vore vedtægter (punkt 4 stk. 15 og 16) indkalde til en ekstra generalforsamling til afholdelse inden 14 dage, og her forsøge at opnå 2/3 flertal for det selv samme forslag blandt de fremmødte medlemmer, hvorved forslaget vil være vedtaget efter denne 2. behandling.
Derfor indkaldes alle medlemmer til en ekstra generalforsamling mandag den 9. maj 2022 klokken 19.00 på Lynggårdsvej 28E med følgende dagsorden:
Med venlig hilsen
Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget
På vegne af hele bestyrelsen.
Læs evt. bestemmelserne i vedtægternes punkt 4 stk. 12, 13, 14, 15 og 16.
Forslag til behandling på generalforsamlingen under punkt 4 mandag den 25.4.2022
Bestyrelsen stiller forslag om, at generalforsamlingen beslutter, at bestyrelsen må og skal indhente tilbud på at lægge et slidlag på hele den sydligste del af stamvejen fra banen og op til den nye asfalt på stamvejen. Hvis bestyrelsen kan indhente et tilbud, som ligger inden for foreningens økonomiske formåen målt i forhold til formuens størrelse efter betaling af kontingentet af alle medlemmer i 2022, må og skal bestyrelsen indgå aftale om at tilbuddet effektueres i første halvdel af 2022. Der er pt. ca. 150.000 kr. i foreningen og alt andet lige, vil der ved årets udgang være ca. 170.000 kr.
Baggrunden for forslag et er, at bestyrelsen har vurderet, at der går for lang tid inden vi vil have penge nok til den helt store tur til vejen, som angiveligt koster i omegnen af 300.000 kr. I den tid det tager at spare så mange penge op, vil vejen blive ødelagt i sådan en grad, at den vil være farlig at færdes på – ikke mindst for de bløde trafikanter. Vi har set hvordan udbedringen i svinget har forbedret vejen her og nu, og ønsker, at vi kan lave en forbedring af hele vejstykket, som er mindst lige så god og gerne lidt bedre, end den forbedring, der blev lavet i svinget for de penge, som vi har sparet sammen. Forslaget er stillet af en enig bestyrelse. Kristian Mikkelsen, formand
| Budget | |
| saldo primo | kr. 154.953 |
| kontigent | kr. 19.000 |
| Udgifter: | |
| Web/mail | kr. 500 |
| Bank Gebyr | kr. 1.200 |
| bank negativ renter | kr. 900 |
| reparation | kr. 900 |
| saldo ultimo | kr. 170.453 |