Forfatter: webmaster@stamvejen-lynggaardsvej.dk
Referat og beretning fra GF 2023
Generalforsamling 24.04.2024
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 24.4.2023 klokken 19.00 på vendepladsen på de lige numre på Lynggårds-vej. Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Vejlauget som aftalt på sidste generalforsamling. Evt. nye beboere i Vejlaugets område, som endnu ikke er med-lem, er velkommen til at rette henvendelse til bestyrelsen for at opnå medlemskab. Under punkt 6 er alle bestyrelsens medlemmer oplistet. Og alle er meget velkomne til at komme med i fællesskabet. Efter generalforsamlingen udgiver vi et nyhedsbrev og referat fra generalforsamlingen.
Dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Formanden aflægger årsberetning siden sidste generalforsamling
- Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingen fodken-delse (se hjemmesiden og bagsiden af denne indkaldelse)
- Indkomne forslag. Da der ikke er indkommet forslag ved fristens udløb, falde dette obligatoriske punkt væk
- Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år (se hjemmesiden og bagsiden af denne indkaldelse)
- Valg til bestyrelsen. 3 af de fem i bestyrelsen er på valg jf. vedtægterne.
Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – er på valg
Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 – er på valg
Line Toftdahl, Lynggårdsvænget 3 – er ikke på valg
Henrik Holm, Lynggårdsvej 28B (kasserer) – er på valg
Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – er ikke på valg
Arne Sørensen, Lynggårdsvej 28E, (Suppleant) – er på valg - Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling
- Evt.
Nyhedsbrev Sommer 2022
Kære alle i Vejlauget
Vi har afholdt generalforsamling den 29. april og en opfølgende generalforsamling den 9. maj.
Referatet fra hhv. den ordinære generalforsamling og den opfølgende generalforsamling kan ses nedenfor og på bagsiden.
Den 29. april blev der stillet et forslag om, at bestyrelsen skal indhente et tilbud om at få hele stamvejen renoveret for de penge, som Vejlauget har sparet op indtil nu. Og bestyrelsen har også fået mandat til at iværksætte denne renovering i løbet af 2023. Her forventes foreningen at have en formue på ca. 170.000kr.
Årsagen til at der har været både en ordinær og en opfølgende generalforsamling skal findes i Vejlagets vedtægter, som anfører denne procedure for at sikre, at alle medlemmer har haft mulighed for at tilkendegive deres holdning til et så vidtgående forslag, hvor alle Vejlaugets penge bliver brugt, om end det er inden for Vejlaugets formål – nemlig at vedligeholde stamvejen.
Ud over ovenstående vil bestyrelsen i et mindre omfang sørge for, at de små-huller, der allerede nu er i vejen, bliver nødtørftigt repareret indtil den store renovering kan finde sted.
Skulle det stik mod forventning ikke blive muligt at få et tilbud om renovering af vejen for de penge, som Vejlauget har til rådighed, vil dette blive bragt op til afgørelse på næste generalforsamling i april 2023, hvor det vil blive drøftet og afgjort, hvordan vi finder de penge, der måtte mangle. Men ind til videre har vi en tro på, at det kan lade sig gøre.
Skulle der være beboere med adgang til stamvejen, som ikke er medlem endnu, men som med ovenstående in mente gerne vil melde sig ind i Vejlauget, er dette til enhver tid muligt ved henvendelse til kasserer Henrik Holm Lynggårdsvej 28B. Der er i kvarteret 66 husstande, hvoraf de ca. 40 er medlem af vejlauget og dermed har fremskaffet de 170.000 kr., som vi har i kassen.
Med venlig hilsen
Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget.
Ekstra generalforsamling mandag den 9. maj 2022 klokken 19.00
Kære alle medlemmer af Vejlauget
Mandag den 25. april 2022 var der ordinær generalforsamling i Vejlauget. Der var 16 medlemmer repræsenteret ud af 37 medlemmer.
Bestyrelsen havde stillet et forslag, som er gengivet nedenfor i sin fulde ordlyd skrevet med kursiv. Forslaget blev foreløbig vedtaget, idet alle 16 repræsentanter på mødet (alle repræsenterende et medlemskab af Vejlauget) stemte for forslaget.
Men ifølge vore vedtægter, skal et forslag af mere vidtgående karakter, som vi har vurderet at forslaget er, vedtages med mindst 2/3 af alle Vejlaugets medlemmer. 16 stemmer ud af 40 er derfor for lidt, idet det ikke udgør mindst 2/3 af alle medlemmer.
I sådan et tilfælde kan man jf. vore vedtægter (punkt 4 stk. 15 og 16) indkalde til en ekstra generalforsamling til afholdelse inden 14 dage, og her forsøge at opnå 2/3 flertal for det selv samme forslag blandt de fremmødte medlemmer, hvorved forslaget vil være vedtaget efter denne 2. behandling.
Derfor indkaldes alle medlemmer til en ekstra generalforsamling mandag den 9. maj 2022 klokken 19.00 på Lynggårdsvej 28E med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Genfremsættelse af forslaget fra den ordinære generalforsamlings punkt 4. mandag den 25.4.2022. Forslaget er gengivet nedenfor med kursiv.
- Evt.
Med venlig hilsen
Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget
På vegne af hele bestyrelsen.
Læs evt. bestemmelserne i vedtægternes punkt 4 stk. 12, 13, 14, 15 og 16.
Forslag til behandling på generalforsamlingen under punkt 4 mandag den 25.4.2022
Bestyrelsen stiller forslag om, at generalforsamlingen beslutter, at bestyrelsen må og skal indhente tilbud på at lægge et slidlag på hele den sydligste del af stamvejen fra banen og op til den nye asfalt på stamvejen. Hvis bestyrelsen kan indhente et tilbud, som ligger inden for foreningens økonomiske formåen målt i forhold til formuens størrelse efter betaling af kontingentet af alle medlemmer i 2022, må og skal bestyrelsen indgå aftale om at tilbuddet effektueres i første halvdel af 2022. Der er pt. ca. 150.000 kr. i foreningen og alt andet lige, vil der ved årets udgang være ca. 170.000 kr.
Baggrunden for forslag et er, at bestyrelsen har vurderet, at der går for lang tid inden vi vil have penge nok til den helt store tur til vejen, som angiveligt koster i omegnen af 300.000 kr. I den tid det tager at spare så mange penge op, vil vejen blive ødelagt i sådan en grad, at den vil være farlig at færdes på – ikke mindst for de bløde trafikanter. Vi har set hvordan udbedringen i svinget har forbedret vejen her og nu, og ønsker, at vi kan lave en forbedring af hele vejstykket, som er mindst lige så god og gerne lidt bedre, end den forbedring, der blev lavet i svinget for de penge, som vi har sparet sammen. Forslaget er stillet af en enig bestyrelse. Kristian Mikkelsen, formand
Budget forslag 2022
Budget | |
saldo primo | kr. 154.953 |
kontigent | kr. 19.000 |
Udgifter: | |
Web/mail | kr. 500 |
Bank Gebyr | kr. 1.200 |
bank negativ renter | kr. 900 |
reparation | kr. 900 |
saldo ultimo | kr. 170.453 |
Regnskab 2021
Regnskab | Dkk | |
| | |
Indtægt | | |
| kontingent | 18.000 |
| indskud | |
| forskud | 500 |
I alt | | 18.500 |
| | |
Udgift | | |
| investering jvf beslutninger | |
| web/mail | 468 |
| bank gebyr | 1.052 |
| bank rente | 831 |
| bestyrelses udgifter | |
| reparation | |
I alt | | 2.351 |
| | |
| | |
Banksaldo | 154.953 |
Generalforsamling 25.04.2022
Orientering om generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 25.4.2022 klokken 19.00 på i carporten på adressen Lynggårdsvej 28 E. Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/
Man skal selv medbringe kaffe/te, stol samt påklædning efter vejret, da generalforsamlingen foregår i en carport.
Dagsorden:
l . Valg af dirigent og referent.
- Formanden aflægger årsberetning for perioden siden sidste generalforsamling
- Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingens godkendelse. (se hjemmesiden)
- Behandling af indkomne forslag. (Bestyrelsen har stillet et forslag, som er formuleret nedenfor)
- Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år.(se hjemmesiden)
- Valg til bestyrelsen, hvor to af de tre i bestyrelsen er på valg. Begge modtager genvalg.
- Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling.
- Eventuelt
Under punkt 6, hvor der er valg til bestyrelsen, er to medlemmer på valg. Den nuværende bestyrelse består af følgende:
Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – Ikke på valg
Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 -ikke på valg
Line Toftdal, Lynggårdsvænget 3 – på valg og tager imod genvalg
Henrik Holm, Lynggårdsvej 28b (kasserer) – Ikke på valg
Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – på valg og tager imod genvalg
Arne Sørensen, Lynggårdsvej 3a, (Suppleant) – ikke på valg
På bestyrelsens vegne, Kristian Mikkelsen
Forslag til behandling på generalforsamlingen under punkt 4
Bestyrelsen stiller forslag om, at generalforsamlingen beslutter, at bestyrelsen må og skal indhente tilbud på at lægge et slidlag på hele den sydligste del af stamvejen fra banen og op til den nye asfalt på stamvejen. Hvis bestyrelsen kan indhente et tilbud, som ligger inden for foreningens økonomiske formåen målt i forhold til formuens størrelse efter betaling af kontingentet af alle medlemmer i 2022, må og skal bestyrelsen indgå aftale om at tilbuddet effektueres i første halvdel af 2022. Der er pt. ca. 150.000 kr. i foreningen og alt andet lige, vil der ved årets udgang være ca. 170.000 kr.
Baggrunden for forslag et er, at bestyrelsen har vurderet, at der går for lang tid inden vi vil have penge nok til den helt store tur til vejen, som angiveligt koster i omegnen af 300.000 kr. I den tid det tager at spare så mange penge op, vil vejen blive ødelagt i sådan en grad, at den vil være farlig at færdes på – ikke mindst for de bløde trafikanter. Vi har set hvordan udbedringen i svinget har forbedret vejen her og nu, og ønsker, at vi kan lave en forbedring af hele vejstykket, som er mindst lige så god og gerne lidt bedre, end den forbedring, der blev lavet i svinget for de penge, som vi har sparet sammen.
Jf. vedtægterne punkt 4. stk. 15 og stk. 16 kræver ovennævnte forslag 2/3 tilslutning fra samtlige medlemmer. Opnås dette ikke falder forslaget i første omgang. Skulle forslaget opnå 2/3 tilslutning blandt de stemmeberettigede ved generalforsamlingen, kan forslagsstillerne forlange, at der inden 14 dage indkaldes til en ny generalforsamling med eneste punkt på dagsordenen er at afprøve, om der kan opnås 2/3 flertal blandt de fremmødte. Sker det, er forslaget vedtaget. I modsat fald falder forslaget.
Forslaget er stillet af en enig bestyrelse. Kristian Mikkelsen, formand
Referat fra Generalforsamling 2021
Hermed referat og beretning fra GF 2021.
Regnskab for 2020 og budget for 2021 kan ses her
Regnskab 2020 – Vejlauget for stamvejen Lynggårdsvej (stamvejen-lynggaardsvej.dk)
Budget forslag 2021 – Vejlauget for stamvejen Lynggårdsvej (stamvejen-lynggaardsvej.dk)
Orientering om generalforsamling 2021
Orientering om generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 20.9.2021 klokken 19.00 på vendepladsen ved de lige numre på Lynggårdsvej jf. den udsendte mail til alle medlemmer herom. Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/
Man skal selv medbringe kaffe/te, stol samt påklædning efter vejret, da generalforsamlingen foregår i det fri.
Da vore vedtægter er blevet tilsidesat af Folketingets beslutninger om restriktioner i forsamlingsfriheden, har det først nu været muligt at afholde generalforsamling, som egentlig skulle være holdt i april 2020 og igen i april 2021.
Dagsorden:
l . Valg af dirigent og referent.
- Formanden aflægger årsberetning for perioden siden sidste generalforsamling
- Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingens godkendelse. (se hjemmesiden)
- Behandling af indkomne forslag.(der er ikke indkommet forslag)
- Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år.(se hjemmesiden)
- Valg af bestyrelse.
- Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling.
- Eventuelt
Under punkt 6, hvor der er valg til bestyrelsen, burde det kun være 2 eller 3 medlemmer, som var på valg, men da vi ikke kunne afholde generalforsamling i 2020 er alle på valg. Den nuværende bestyrelse består af følgende:
Jette Lyngholm, Lynggårdsvej 17 – ønsker ikke genvalg
Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – tager imod genvalg (er pt. suppleant)
Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 -tager imod genvalg
Line Toftdal, Lynggårdsvænget 3 – tager imod genvalg
Henrik Holm, Lynggårdsvej 28b (kasserer) – tager imod genvalg
Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – tager imod genvalg
Edvard Vammen, Lynggårdsvej 3a, (udtrådt af bestyrelsen)
På bestyrelsens vegne, Kristian Mikkelsen