Formandens beretning til generalforsamlingen i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej 29.4.2024

Som besluttet i 2022 er vi nu i gang med at lave de endelige aftaler med en entreprenør ud i asfalt. Vi har haft gang i 4 forskellige firmaer, hvoraf de to kom med et bud sidste efterår, en har meldt fra og en har ikke ladet høre fra sig. Derfor vil vi i bestyrelsen gerne have gjort kort proces, og vælge et af de to firmaer, som faktisk gav et bud, da inflationen på høj. Vi har i ugerne op til generalforsamlingen været i dialog med dem, og forventer at lukke en aftale med en af dem i løbet af en måneds tid.

Med hensyn til hvornår arbejdet bliver udført, har vi tilbudt, at det må være, når de er på egnen, da der er tale om et lille projekt for et asfaltfirma.

Det vi er på det rene med er, at der skulle være penge nok på vores opsparing til at vi kan få lagt et nyt lag asfalt. Vi forventer, at den pris vi fik fra to uafhængige sidste efterår ikke er ændret nævneværdigt, og der var der luft til en evt. prisstigning.

Mht. at holde vejen nødtørftigt farbar, så har bestyrelsen løbende indkøbt asfalt i spande til lapning af de huller, der løbende opstår. Og vi er opmærksomme på, at der snart skal smides nogle spande i de mindre huller, som er ved at vokse sig større, med mindre vi inden for kort tid får et nyt lag asfalt på hele den gamle del af stamvejen.

Medlemstallet i Vejlauget er nogenlunde stabilt. Indimellem rejser en beboer, men det er lykkes at få nye beboere med i Vejlauget, så vi stadig væk er knap 40 medlemmer.

Da vi håber, at vi snart kan få lavet den store renovering af vejen, opfordrer vi også til, at de sidste ca. 25 husstande, som benytter sig af vejen, vil være med til at betale til det fælles gilde.

Der har i løbet af vinteren været synspunkter blandt beboere i området, som synes vejlauget også skal foretage snerydning. Det er ikke en del af Vejlaugets formål at stå for snerydning, men alene vedligehold af vejen og dens anlæg. I det omfang at bestyrelsen vurderer, at det er en fordel for vejens vedligehold at få den ryddet, vil vi iværksætte det. Men Vejlauget kommer ikke til at forestå og sikre snerydning under de nuværende vedtægter.

Hermed overgiver jeg beretningen til generalforsamlingen.

Krisitan Mikkelsen, formand

Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 29.4.2023 klokken 19.00 på vendepladsen på de lige numre på Lynggårds-vej. (I tilfælde af regn, går vi ind i en carport i nærheden)
Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på
https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Vejlauget som aftalt på sidste generalforsamling. Evt. nye beboere i Vejlaugets område (Lynggårdsvej, Lyngårds-vænget, Svejbæk Banesti og Lynggårdsstien), som endnu ikke er medlem, er vel-kommen til at rette henvendelse til bestyrelsen for at opnå medlemskab. Under punkt 6 er alle bestyrelsens medlemmer oplistet. Og alle er meget velkomne til at komme med i fællesskabet, hvor vi pt. er knap 40 husstande ud af 67 mulige. Efter generalforsamlingen udgiver vi et nyhedsbrev og referat fra generalforsamlingen.
Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Formanden aflægger årsberetning siden sidste generalforsamling bl.a. med status på snarlig (2024) lægning af ny asfalt, og bestyrelsens vurdering af Vejlaugets rolle, når der kommer større mænger sne.
3. Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingen fodken-delse (se hjemmesiden og bagsiden af denne indkaldelse)
4. Indkomne forslag. Da der ikke er indkommet forslag ved fristens udløb, falder dette obligatoriske punkt væk
5. Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år (se hjemmesiden og bagsiden af denne indkaldelse)
6. Valg til bestyrelsen. 2 af de fem i bestyrelsen er på valg jf. vedtægterne.
   Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – er ikke på valg
   Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 – er ikke på valg
   Line Toftdahl, Lynggårdsvænget 3 – er på valg
   Henrik Holm, Lynggårdsvej 28B (kasserer) – er ikke på valg
   Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – er på valg
   Arne Sørensen, Lynggårdsvej 28E, (Suppleant) – er på valg
7. Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling
8. Evt.
   Med venlig hilsen
   Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget.

Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 24.4.2023 klokken 19.00 på vendepladsen på de lige numre på Lynggårds-vej. Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på
Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Vejlauget som aftalt på sidste generalforsamling. Evt. nye beboere i Vejlaugets område, som endnu ikke er med-lem, er velkommen til at rette henvendelse til bestyrelsen for at opnå medlemskab. Under punkt 6 er alle bestyrelsens medlemmer oplistet. Og alle er meget velkomne til at komme med i fællesskabet. Efter generalforsamlingen udgiver vi et nyhedsbrev og referat fra generalforsamlingen.
Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Formanden aflægger årsberetning siden sidste generalforsamling
3. Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingen fodken-delse (se hjemmesiden og bagsiden af denne indkaldelse)
4. Indkomne forslag. Da der ikke er indkommet forslag ved fristens udløb, falde dette obligatoriske punkt væk
5. Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år (se hjemmesiden og bagsiden af denne indkaldelse)
6. Valg til bestyrelsen. 3 af de fem i bestyrelsen er på valg jf. vedtægterne.
   Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – er på valg
   Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 – er på valg
   Line Toftdahl, Lynggårdsvænget 3 – er ikke på valg
   Henrik Holm, Lynggårdsvej 28B (kasserer) – er på valg
   Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – er ikke på valg
   Arne Sørensen, Lynggårdsvej 28E, (Suppleant) – er på valg
7. Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling
8. Evt.

Kære alle medlemmer af Vejlauget

Mandag den 25. april 2022 var der ordinær generalforsamling i Vejlauget. Der var 16 medlemmer repræsenteret ud af 37 medlemmer.

Bestyrelsen havde stillet et forslag, som er gengivet nedenfor i sin fulde ordlyd skrevet med kursiv. Forslaget blev foreløbig vedtaget, idet alle 16 repræsentanter på mødet (alle repræsenterende et medlemskab af Vejlauget) stemte for forslaget.

Men ifølge vore vedtægter, skal et forslag af mere vidtgående karakter, som vi har vurderet at forslaget er, vedtages med mindst 2/3 af alle Vejlaugets medlemmer. 16 stemmer ud af 40 er derfor for lidt, idet det ikke udgør mindst 2/3 af alle medlemmer.

I sådan et tilfælde kan man jf. vore vedtægter (punkt 4 stk. 15 og 16) indkalde til en ekstra generalforsamling til afholdelse inden 14 dage, og her forsøge at opnå 2/3 flertal for det selv samme forslag blandt de fremmødte medlemmer, hvorved forslaget vil være vedtaget efter denne 2. behandling.

Derfor indkaldes alle medlemmer til en ekstra generalforsamling mandag den 9. maj 2022 klokken 19.00 på Lynggårdsvej 28E med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Genfremsættelse af forslaget fra den ordinære generalforsamlings punkt 4. mandag den 25.4.2022. Forslaget er gengivet nedenfor med kursiv.
3. Evt.

Med venlig hilsen

Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget

På vegne af hele bestyrelsen.

Læs evt. bestemmelserne i vedtægternes punkt 4 stk. 12, 13, 14, 15 og 16.

https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/wp-content/uploads/2018/09/Vedt%C3%A6gter-for-Stamvejen-Lyngg%C3%A5rdsvej-underskrevet-20180820.pdf

Forslag til behandling på generalforsamlingen under punkt 4 mandag den 25.4.2022

Bestyrelsen stiller forslag om, at generalforsamlingen beslutter, at bestyrelsen må og skal indhente tilbud på at lægge et slidlag på hele den sydligste del af stamvejen fra banen og op til den nye asfalt på stamvejen. Hvis bestyrelsen kan indhente et tilbud, som ligger inden for foreningens økonomiske formåen målt i forhold til formuens størrelse efter betaling af kontingentet af alle medlemmer i 2022, må og skal bestyrelsen indgå aftale om at tilbuddet effektueres i første halvdel af 2022. Der er pt. ca. 150.000 kr. i foreningen og alt andet lige, vil der ved årets udgang være ca. 170.000 kr.

Baggrunden for forslag et er, at bestyrelsen har vurderet, at der går for lang tid inden vi vil have penge nok til den helt store tur til vejen, som angiveligt koster i omegnen af 300.000 kr. I den tid det tager at spare så mange penge op, vil vejen blive ødelagt i sådan en grad, at den vil være farlig at færdes på – ikke mindst for de bløde trafikanter. Vi har set hvordan udbedringen i svinget har forbedret vejen her og nu, og ønsker, at vi kan lave en forbedring af hele vejstykket, som er mindst lige så god og gerne lidt bedre, end den forbedring, der blev lavet i svinget for de penge, som vi har sparet sammen. Forslaget er stillet af en enig bestyrelse. Kristian Mikkelsen, formand