Kategori: nyhedsbrev

Kære alle i Vejlauget

Vi har afholdt generalforsamling den 29. april og en opfølgende generalforsamling den 9. maj.

Referatet fra hhv. den ordinære generalforsamling og den opfølgende generalforsamling kan ses nedenfor og på bagsiden.

Den 29. april blev der stillet et forslag om, at bestyrelsen skal indhente et tilbud om at få hele stamvejen renoveret for de penge, som Vejlauget har sparet op indtil nu. Og bestyrelsen har også fået mandat til at iværksætte denne renovering i løbet af 2023. Her forventes foreningen at have en formue på ca. 170.000kr.

Årsagen til at der har været både en ordinær og en opfølgende generalforsamling skal findes i Vejlagets vedtægter, som anfører denne procedure for at sikre, at alle medlemmer har haft mulighed for at tilkendegive deres holdning til et så vidtgående forslag, hvor alle Vejlaugets penge bliver brugt, om end det er inden for Vejlaugets formål – nemlig at vedligeholde stamvejen.

Ud over ovenstående vil bestyrelsen i et mindre omfang sørge for, at de små-huller, der allerede nu er i vejen, bliver nødtørftigt repareret indtil den store renovering kan finde sted.

Skulle det stik mod forventning ikke blive muligt at få et tilbud om renovering af vejen for de penge, som Vejlauget har til rådighed, vil dette blive bragt op til afgørelse på næste generalforsamling i april 2023, hvor det vil blive drøftet og afgjort, hvordan vi finder de penge, der måtte mangle. Men ind til videre har vi en tro på, at det kan lade sig gøre.

Skulle der være beboere med adgang til stamvejen, som ikke er medlem endnu, men som med ovenstående in mente gerne vil melde sig ind i Vejlauget, er dette til enhver tid muligt ved henvendelse til kasserer Henrik Holm Lynggårdsvej 28B. Der er i kvarteret 66 husstande, hvoraf de ca. 40 er medlem af vejlauget og dermed har fremskaffet de 170.000 kr., som vi har i kassen.

Med venlig hilsen

Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget.

Kære alle på Lynggårdsstien, Svejbæk Banesti, Lynggårdsvej og Lynggårdsvænget

Mandag den 20.8.18 var der stiftende generalforsamling i Vejlauget Stamvejen Lynggårdsvej. Dvs. et vejlaug som har til formål at vedligeholde det nord-syd-gående stykke af Lynggårdsvej fra banen til grusvejen begynder. Det er nærmere beskrevet i vedtægterne, som kan findes på vores hjemmeside https://www.stamvejen-lynggaardsvej.dk
På den stiftende generalforsamling blev der valgt en bestyrelse, som sidenhen har konstitueret sig på følgende vis:

Formand:	Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20
Næstformand:	Edvard Vammen, Lynggårdsvej 3a
Kasserer:	Henrik Holm, Lynggårdsvej 28b
Medlem:	Bodil Langelund Stub-Holm, Lynggårdsvej 6
Medlem:	Line Toftdahl, Lynggårdsvænget 3
Suppleanter:	Klaus Kjærsgaard-Rasmussen, Lynggårdsvej 5
	Jette Lyngholm, Lynggårdsvej 17

Bestyrelsen har siden generalforsamlingen arbejdet på forskellige forhold. For det første har vi været i gang med at hverve medlemmer blandt de 66 matrikler på de fire veje. Vi har pt. fået svar fra 49, hvilket har givet anledning til 41 medlemmer. Vi håber på flere og har fået tilsagn fra nogle af dem.

Dernæst har vi fået registret foreningen på Virk.dk og fået et cvr-nummer, som det kræver for at få en bankforbindelse. Den er nu også fundet, idet Sydbank viste sig at være det bedste bud, hvilket vil sige, det billigste bud.

Vi er i gang med at undersøge, hvad det vil koste at lave forskellige former for fartdæmpning, og hvad vi kan få tilladelse til i den forbindelse. Ligeledes er vi i dialog med Silkeborg Kommunes forsyningsaf-deling for at sikre, at der ikke er aktuelle planer om opgravning til spildevandsledningen. Dialogen har været medvirkende til, at Forsyningsafdelingen har været forbi for med kamera at undersøge spilde-vandsledningen. Det viste sig, at der var sand i den, og det er nu skyllet væk. Vi har mundtligt fået tilkendegivelser på, at spildevandsledningen skal ”strømpefores”, hvilket vil sige, at den får en indvendig belægning, som sikrer, at den er tæt. Det kan gøres uden opgravning af vejen. Nogle af de huller og sænkninger, der har været i asfalten omkring et af dækslerne, har Forsyningsafdelingen udbedret uden udgift for beboerne i kvarteret.

Med de indmeldelser vi nu har fået, vil der være 100.000 kr i indmeldelsesgebyrer, og 20.500 kr. i kontingent for 2018. Og med et uændret medlemstal vil foreningens formue vokse med ca. 20.000 kr om året. På den kommende generalforsamling i 2019 vil bestyrelsen for vejlauget fremlægge forslag til, hvordan vi prioriterer midlerne. De tanker, der er gjort indtil nu med fartdæmpning og nyt asfalt på den gamle del af stamvejen, løber hurtigt op mod 200.000 kr. Ved uændret medlemstal og kontingentsats vil vi nå de 200.000 kr. i 2022.

Til slut vil vi gerne understrege, at det aldrig er for sent at melde sig ind i vejlauget. Jo flere medlem-mer jo hurtigere kan vi få vejen bragt i bedre stand. På bagsiden af dette nyhedsbrev er der en ind-meldelsesblanket, som kan udfyldes og afleveres i kassererens postkasse Lynggårdsvej 28B. Vi modta-ger rigtig gerne svar fra alle, uansat om man vil være med eller ej. Dels vil vi gerne stoppe med at rykke dem, som vi mangler svar fra, og dels vil vi gerne have alles mail-adresser, således at vi kan informere via mail i stedet for papir.

Vi regner med at udsende mail med betalingsoplysninger i midten af oktober til dem, som positivt har valgt at støtte initiativet.
På bestyrelsens vegne

Kristian Mikkelsen, formand for vejlauget.