Generalforsamling 28.04.2025

Generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej

mandag den 28.4.2025 klokken 19.00

på vendepladsen på de lige numre på Lynggårdsvej.

Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på

https://stamvejen-lynggaardsvej.dk

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Vejlauget som aftalt på sidste generalforsamling. Evt. nye beboere i Vejlaugets område (Lynggårdsvej, Lyngårdsvænget, Svejbæk Banesti og Lynggårdsstien), som endnu ikke er medlem, er velkommen til at rette henvendelse til bestyrelsen for at opnå medlemskab. Under punkt 6 er alle bestyrelsens medlemmer oplistet. Og alle er meget velkomne til at komme med i fællesskabet, hvor vi pt. er knap 40 husstande ud af 68 mulige. Efter generalforsamlingen udgiver vi et nyhedsbrev og referat fra generalforsamlingen.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent
  • Formanden aflægger årsberetning siden sidste generalforsamling bl.a. med status på den nye belægning og andre lokale forhold ang. vejen.
  • Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingen godkendelse .
  • Indkomne forslag.
    a) Bestyrelsen fremsætter forslag om at Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej skal fortsætte sit arbejde jf. vedtægterne og demed også at eksistere, selv om der nu er lagt nyt asfalt på den sydligste halvdel af stamvejen. Ved en vedtagelse af forslaget, er det bestyrelsens opgave at arbejde for, at Vejlauget fastholder og øger sin tilslutning i Lynggårdskvarteret (Lynggårdsstien, Lynggårdsvej, Svejbæk Banesti og Lynggårdsvænget) og i øvrigt opfylder sit formål.

b) Bestyrelsen fremsætter forslag om, at Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej skal sørge for at bestille snerydning på stamvejen i tilfælde af større mængder sne og sørge for at udgiften hertil afholdes af Vejlaugets opsparing.

  • Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år

(Bestyrelsen foreslår, at kontingentet sættes ned fra 500kr. til 300kr. om året. Se budgetforslag på side 2.)

  • Valg til bestyrelsen. 3 af de fem i bestyrelsen er på valg jf. vedtægterne.

Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – er på valg (ønsker ikke genvalg)

Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 – er på valg (tager mod genvalg)

Line Toftdahl, Lynggårdsvænget 3 – er ikke på valg

Henrik Holm, Lynggårdsvej 28B (kasserer) – er på valg (tager mod genvalg)

Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – er ikke på valg

Arne Sørensen, Lynggårdsvej 28E, (Suppleant) – er ikke på valg

  • Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling
  • Evt.

Med venlig hilsen

Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget.

Regnskab 2024 – Vejlauget for stamvejen Lynggårdsvej

Regnskab Dkk
Indtægt
Kontingent19.000
Indskud15.000
Forskud
I alt34.000
Udgift
Investering jvf. beslutninger197.209
Web/mail778
Bank gebyr1208
Bank rente-432
Bestyrelses udgifter0
Reparation0
I alt 198.763
Banksaldo        20.921

Så lykkes det

Som de fleste nok har set, så er der endelig blevet gjort noget ved vores fælles stamvej her i kvarteret. Det har kunne lade sig gøre via den fælles opsparing på ca 190.000 kr i vejlauget. Tak for det. Hvis der skulle være nogen som gerne vil bidrage på bagkant – så tag endelig fat i kassér for vejlauget via regnskab@stamvejen-lynggaardsvej.dk – så finder vi ud af noget – alle bidrag er velkommen.

Nyhedsbrev september 2024

OBS
– Pandas har lige udskudt asfalt arbejdet til den 16. og 17. oktober som er onsdag og torsdag i uge 42. dvs det er ikke som annonceret torsdag/fredag uge 41

  • Overkørslen til de lige numre skal hæves, og det arbejde bliver rykket frem, så de begynder onsdag morgen den 3.10. Der bliver lagt et par køreplader, så man kan køre bag om den store sten ind mod hækken til Jack

Budget forslag 2022

Budget
saldo primo kr.                              154.953
kontigent kr.                                19.000
Udgifter:
Web/mail kr.                                      500
Bank Gebyr kr.                                      1.200
bank negativ renter kr.                                      900
reparation kr.                                      900
saldo ultimo kr.                              170.453

Referat fra Generalforsamling 2021

Hermed referat og beretning fra GF 2021.

Regnskab for 2020 og budget for 2021 kan ses her

Regnskab 2020 – Vejlauget for stamvejen Lynggårdsvej (stamvejen-lynggaardsvej.dk)

Budget forslag 2021 – Vejlauget for stamvejen Lynggårdsvej (stamvejen-lynggaardsvej.dk)

Orientering om generalforsamling 2021

Orientering om generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 20.9.2021 klokken 19.00 på vendepladsen ved de lige numre på Lynggårdsvej jf. den udsendte mail til alle medlemmer herom. Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/

Man skal selv medbringe kaffe/te, stol samt påklædning efter vejret, da generalforsamlingen foregår i det fri.

Da vore vedtægter er blevet tilsidesat af Folketingets beslutninger om restriktioner i forsamlingsfriheden, har det først nu været muligt at afholde generalforsamling, som egentlig skulle være holdt i april 2020 og igen i april 2021.

Dagsorden:

l . Valg af dirigent og referent.

  • Formanden aflægger årsberetning for perioden siden sidste generalforsamling
  • Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingens godkendelse. (se hjemmesiden)
  • Behandling af indkomne forslag.(der er ikke indkommet forslag)
  • Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år.(se hjemmesiden)
  • Valg af bestyrelse.
  • Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling.
  • Eventuelt

Under punkt 6, hvor der er valg til bestyrelsen, burde det kun være 2 eller 3 medlemmer, som var på valg, men da vi ikke kunne afholde generalforsamling i 2020 er alle på valg. Den nuværende bestyrelse består af følgende:

Jette Lyngholm, Lynggårdsvej 17 – ønsker ikke genvalg

Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – tager imod genvalg (er pt. suppleant)

Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 -tager imod genvalg

Line Toftdal, Lynggårdsvænget 3 – tager imod genvalg

Henrik Holm, Lynggårdsvej 28b (kasserer) – tager imod genvalg

Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – tager imod genvalg

Edvard Vammen, Lynggårdsvej 3a, (udtrådt af bestyrelsen)

På bestyrelsens vegne, Kristian Mikkelsen

Budget forslag 2021

Budget2021
saldo primo kr.                              138.804,00
kontigent kr.                                20.000,00
Udgifter:
Web/mail kr.                                      500,00
Bank Gebyr kr.                                      600,00
bank negativ renter kr.                                      800,00
reparation kr.                                      900,00
saldo ultimo kr.                              156.004,00