Måned: april 2022

Kære alle medlemmer af Vejlauget

Mandag den 25. april 2022 var der ordinær generalforsamling i Vejlauget. Der var 16 medlemmer repræsenteret ud af 37 medlemmer.

Bestyrelsen havde stillet et forslag, som er gengivet nedenfor i sin fulde ordlyd skrevet med kursiv. Forslaget blev foreløbig vedtaget, idet alle 16 repræsentanter på mødet (alle repræsenterende et medlemskab af Vejlauget) stemte for forslaget.

Men ifølge vore vedtægter, skal et forslag af mere vidtgående karakter, som vi har vurderet at forslaget er, vedtages med mindst 2/3 af alle Vejlaugets medlemmer. 16 stemmer ud af 40 er derfor for lidt, idet det ikke udgør mindst 2/3 af alle medlemmer.

I sådan et tilfælde kan man jf. vore vedtægter (punkt 4 stk. 15 og 16) indkalde til en ekstra generalforsamling til afholdelse inden 14 dage, og her forsøge at opnå 2/3 flertal for det selv samme forslag blandt de fremmødte medlemmer, hvorved forslaget vil være vedtaget efter denne 2. behandling.

Derfor indkaldes alle medlemmer til en ekstra generalforsamling mandag den 9. maj 2022 klokken 19.00 på Lynggårdsvej 28E med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Genfremsættelse af forslaget fra den ordinære generalforsamlings punkt 4. mandag den 25.4.2022. Forslaget er gengivet nedenfor med kursiv.
3. Evt.

Med venlig hilsen

Kristian Mikkelsen, formand for Vejlauget

På vegne af hele bestyrelsen.

Læs evt. bestemmelserne i vedtægternes punkt 4 stk. 12, 13, 14, 15 og 16.

https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/wp-content/uploads/2018/09/Vedt%C3%A6gter-for-Stamvejen-Lyngg%C3%A5rdsvej-underskrevet-20180820.pdf

Forslag til behandling på generalforsamlingen under punkt 4 mandag den 25.4.2022

Bestyrelsen stiller forslag om, at generalforsamlingen beslutter, at bestyrelsen må og skal indhente tilbud på at lægge et slidlag på hele den sydligste del af stamvejen fra banen og op til den nye asfalt på stamvejen. Hvis bestyrelsen kan indhente et tilbud, som ligger inden for foreningens økonomiske formåen målt i forhold til formuens størrelse efter betaling af kontingentet af alle medlemmer i 2022, må og skal bestyrelsen indgå aftale om at tilbuddet effektueres i første halvdel af 2022. Der er pt. ca. 150.000 kr. i foreningen og alt andet lige, vil der ved årets udgang være ca. 170.000 kr.

Baggrunden for forslag et er, at bestyrelsen har vurderet, at der går for lang tid inden vi vil have penge nok til den helt store tur til vejen, som angiveligt koster i omegnen af 300.000 kr. I den tid det tager at spare så mange penge op, vil vejen blive ødelagt i sådan en grad, at den vil være farlig at færdes på – ikke mindst for de bløde trafikanter. Vi har set hvordan udbedringen i svinget har forbedret vejen her og nu, og ønsker, at vi kan lave en forbedring af hele vejstykket, som er mindst lige så god og gerne lidt bedre, end den forbedring, der blev lavet i svinget for de penge, som vi har sparet sammen. Forslaget er stillet af en enig bestyrelse. Kristian Mikkelsen, formand

Orientering om generalforsamling i Vejlauget for Stamvejen Lynggårdsvej mandag den 25.4.2022 klokken 19.00 på i carporten på adressen Lynggårdsvej 28 E. Læs nærmere om foreningen, herunder regnskab og budget på https://stamvejen-lynggaardsvej.dk/

Man skal selv medbringe kaffe/te, stol samt påklædning efter vejret, da generalforsamlingen foregår i en carport.

Dagsorden:

l . Valg af dirigent og referent.

• Formanden aflægger årsberetning for perioden siden sidste generalforsamling
• Kassereren fremlægger årsregnskab og status til generalforsamlingens godkendelse. (se hjemmesiden)
• Behandling af indkomne forslag. (Bestyrelsen har stillet et forslag, som er formuleret nedenfor)
• Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år.(se hjemmesiden)
• Valg til bestyrelsen, hvor to af de tre i bestyrelsen er på valg. Begge modtager genvalg.
• Fastsættelse af næste års dato for generalforsamling.
• Eventuelt

Under punkt 6, hvor der er valg til bestyrelsen, er to medlemmer på valg. Den nuværende bestyrelse består af følgende:

Morten Søndergaard, Lynggårdsvej 13 – Ikke på valg

Bodil Langelund, Lynggårdsvej 6 -ikke på valg

Line Toftdal, Lynggårdsvænget 3 – på valg og tager imod genvalg

Henrik Holm, Lynggårdsvej 28b (kasserer) – Ikke på valg

Kristian Mikkelsen, Lynggårdsvej 20 (formand) – på valg og tager imod genvalg

Arne Sørensen, Lynggårdsvej 3a, (Suppleant) – ikke på valg

På bestyrelsens vegne, Kristian Mikkelsen

Forslag til behandling på generalforsamlingen under punkt 4

Bestyrelsen stiller forslag om, at generalforsamlingen beslutter, at bestyrelsen må og skal indhente tilbud på at lægge et slidlag på hele den sydligste del af stamvejen fra banen og op til den nye asfalt på stamvejen. Hvis bestyrelsen kan indhente et tilbud, som ligger inden for foreningens økonomiske formåen målt i forhold til formuens størrelse efter betaling af kontingentet af alle medlemmer i 2022, må og skal bestyrelsen indgå aftale om at tilbuddet effektueres i første halvdel af 2022. Der er pt. ca. 150.000 kr. i foreningen og alt andet lige, vil der ved årets udgang være ca. 170.000 kr.

Baggrunden for forslag et er, at bestyrelsen har vurderet, at der går for lang tid inden vi vil have penge nok til den helt store tur til vejen, som angiveligt koster i omegnen af 300.000 kr. I den tid det tager at spare så mange penge op, vil vejen blive ødelagt i sådan en grad, at den vil være farlig at færdes på – ikke mindst for de bløde trafikanter. Vi har set hvordan udbedringen i svinget har forbedret vejen her og nu, og ønsker, at vi kan lave en forbedring af hele vejstykket, som er mindst lige så god og gerne lidt bedre, end den forbedring, der blev lavet i svinget for de penge, som vi har sparet sammen.

Jf. vedtægterne punkt 4. stk. 15 og stk. 16 kræver ovennævnte forslag 2/3 tilslutning fra samtlige medlemmer. Opnås dette ikke falder forslaget i første omgang. Skulle forslaget opnå 2/3 tilslutning blandt de stemmeberettigede ved generalforsamlingen, kan forslagsstillerne forlange, at der inden 14 dage indkaldes til en ny generalforsamling med eneste punkt på dagsordenen er at afprøve, om der kan opnås 2/3 flertal blandt de fremmødte. Sker det, er forslaget vedtaget. I modsat fald falder forslaget.

Forslaget er stillet af en enig bestyrelse. Kristian Mikkelsen, formand